2 minGlossaire > Signature électronique
La signature électronique est un procédé technique qui permet de garantir l'intégrité d'un document numérique et d'identifier de manière certaine son auteur. Dans le secteur de la fintech, elle remplace la signature manuscrite pour dématérialiser les contrats, les mandats de prélèvement ou les ouvertures de compte.
Qu'est-ce que la signature électronique ?
La signature électronique n'est pas une simple image de votre signature manuscrite apposée sur un fichier. Il s'agit d'un mécanisme cryptographique qui lie l'identité du signataire au document. Elle possède la même valeur juridique qu'une signature sur papier, à condition de respecter les normes européennes définies par le règlement eIDAS.
Comment fonctionne la signature électronique ?
Le processus repose sur l'utilisation d'un certificat numérique délivré par une autorité de certification. Voici les étapes du parcours :
- hachage : le système crée une empreinte numérique unique du document.
- chiffrement : cette empreinte est verrouillée à l'aide d'une clé privée appartenant au signataire.
- authentification : le signataire confirme son identité, souvent via un code reçu par SMS (authentification à deux facteurs).
- scellement : le document est scellé, rendant toute modification ultérieure détectable.
Pourquoi est-ce important pour une entreprise ?
L'adoption de la signature électronique est un levier de performance opérationnelle majeur. Pour une entreprise, cela permet de :
- réduire les délais de signature : les contrats sont paraphés en quelques minutes à distance.
- diminuer les coûts opérationnels : suppression des frais d'impression, d'envoi postal et d'archivage physique.
- renforcer la sécurité juridique : le document est infalsifiable et la piste d'audit est conservée.
Signature électronique vs signature numérisée
Il ne faut pas confondre la signature électronique avec la signature numérisée. La signature numérisée est un simple scan d'une signature manuscrite ; elle n'a aucune valeur légale probante car elle peut être facilement copiée-collée sur n'importe quel support. À l'inverse, la signature électronique est cryptographique, unique pour chaque document et reconnue par les tribunaux comme une preuve irréfutable.
La dématérialisation des engagements contractuels simplifie les échanges et renforce la réactivité des structures agiles.
Chez Memo Bank, après la rencontre avec un chargé d’affaires et la validation de votre ouverture de compte, vous effectuez votre KYC en ligne et signez votre convention de compte par signature électronique.