Factur-X : définition et explications

Développé conjointement par le Forum National de la Facture Électronique (FNFE-MPE) côté français et son équivalent allemand (FeRD), Factur-X existe depuis 2017. En Allemagne, ce même standard porte le nom de ZUGFeRD : les deux désignent techniquement la même chose.

Son principe repose sur le format PDF/A-3 : le fichier PDF contient une facture visuellement identique à une facture classique, à laquelle est attaché un fichier XML structuré selon la syntaxe UN/CEFACT. Ce fichier XML embarque toutes les données de la facture (montant, TVA, références, coordonnées bancaires...) dans un format que les systèmes d'information peuvent lire, importer et rapprocher sans intervention manuelle.

Factur-X est l'un des trois formats admis par les plateformes agréées dans le cadre de la réforme, aux côtés de l'UBL (Universal Business Language) et du CII (Cross Industry Invoice). Sa particularité : rester lisible visuellement comme un PDF classique, ce qui facilite l'adoption pour les entreprises dont les outils ne sont pas encore entièrement compatibles avec les formats purement structurés.

Le standard est décliné en cinq niveaux de complétude des données XML, du plus simple au plus exhaustif :

• Minimum : données strictement obligatoires, adapté aux flux très simples.
• Basic WL : données de base sans détail des lignes de facture.
• Basic : données de base avec détail des lignes.
• EN 16931 : profil de référence, pleinement conforme à la norme européenne, recommandé pour les échanges B2B.
• Extended : données enrichies pour les besoins métiers spécifiques (logistique, marchés publics...).

Pour la grande majorité des échanges interentreprises, le profil EN 16931 est celui à retenir.

La réforme française de la facturation électronique s'applique en deux temps :

1. Dès le 1er septembre 2026 : toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent être capables de recevoir des factures électroniques, et les grandes entreprises et ETI doivent également en émettre.
2. À partir du 1er septembre 2027 : l'obligation d'émission s'étend aux PME et TPE.

Un simple PDF envoyé par e-mail ne satisfait plus ces obligations. La facture doit transiter par une plateforme agréée (ex-PDP) et respecter l'un des trois formats admis.

L'adoption de Factur-X n'est pas qu'une obligation de conformité : elle modifie concrètement vos flux de trésorerie et votre charge opérationnelle :

• Rapprochement automatisé : le fichier XML embarqué permet à votre ERP ou logiciel comptable d'importer les données de facturation sans ressaisie, réduisant les erreurs et les délais de traitement.
• Encaissement plus rapide : une facture structurée traitée automatiquement par votre client réduit les délais de validation et d'approbation, ce qui améliore mécaniquement votre DSO.
• Réconciliation bancaire simplifiée : en associant les références de facture aux flux bancaires entrants, Factur-X facilite le lettrage comptable et le rapprochement des encaissements.

Dans le cadre de la réglementation sur la facturation électronique, vous pouvez déposer vos factures au format Factur-X directement dans votre espace de travail ou par API. Pour faciliter le passage à l'acte, la fonctionnalité de glisser-déposer vous permet de préparer un virement directement à partir d'une facture Factur-X : les données sont lues automatiquement depuis le fichier XML, sans ressaisie.

Memo Bank intervient ici en tant que facilitateur de la réglementation, et non en tant que plateforme agréée. L'émission et la réception des factures vers vos contreparties continuent de transiter par une plateforme agréée de votre choix.

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