1
cas d'usage
Comptabilité

Accélérez vos réconciliations bancaires grâce aux IBAN virtuels

Les IBAN virtuels de Memo Bank, uniques sur le marché, vous permettent de régler définitivement vos problèmes de réconciliation bancaire. Imaginez un système où, plutôt que de donner une seule porte d’entrée (l’IBAN de votre compte) à tous vos clients et fournisseurs, ce qui vous oblige à les identifier laborieusement à chaque passage, vous pouvez donner à chacun une porte unique — un IBAN virtuel. Comme vos partenaires utilisent chacun un IBAN virtuel unique, vous savez immédiatement identifier tout flux entrant et sortant. La réconciliation est simple, instantanée, et fiable à 100 % — les rapprochements à la main appartiennent au passé.

Suivez vos paiements et identifiez facilement les retards et impayés

Ne passez plus des heures à trier vos paiements entrants. Grâce à l’attribution d’un IBAN virtuel unique à chacun de vos clients, identifiez automatiquement la source de chaque virement SEPA ou virement Swift qui arrive sur votre compte, et rapprochez-le des transactions enregistrées dans vos outils de gestion, de facturation ou de comptabilité. Vous saurez exactement qui vous a payé et quand.

Schéma illustrant le fonctionnement des IBAN virtuels sur des virements entrants

Pilotez la réconciliation depuis vos systèmes grâce à notre API bancaire

Memo Bank est la seule banque sur le marché français qui vous permet de créer des IBAN virtuels par API bancaire : vous pouvez ainsi associer à la volée des IBAN virtuels à tous vos clients et fournisseurs selon vos propres règles métiers, et construire des applications qui reconnaîtront automatiquement vos transactions entrantes et sortantes grâce à ces identifiants uniques.

Image d'illustration

Créez une architecture d’encaissement en fonction de vos activités

Les IBAN virtuels vous permettent de gérer et de réconcilier facilement sur un même compte bancaire les transactions associées à des filiales, magasins, départements, lignes de produit différents — comme si chacun disposait de son propre compte bancaire virtuel. Il vous suffit d’associer à chacun un IBAN virtuel ou une série d’IBAN virtuels. Tous les paiements qui leur seront associés pourront être automatiquement identifiés grâce aux IBAN virtuels associés dans vos outils à ces entités.

Schéma illustrant le fonctionnement des IBAN virtuels sur des boutiques ou magasins

Optimisez la gestion de vos paiements sortants

De la même manière que pour vos transactions entrantes, les IBAN virtuels vous permettent de catégoriser et de suivre de manière systématique vos paiements sortants. Il vous suffit d’attribuer un IBAN virtuel à un fournisseur, et d’émettre vos virements depuis cet IBAN virtuel — ou de fournir à votre fournisseur un mandat de prélèvement associé à cet IBAN virtuel. Vous pouvez également limiter le montant de prélèvement sur chacun de vos mandats.

Schéma illustrant le fonctionnement des IBAN virtuels sur des virements sortants

Liez vos IBAN virtuels à des catégories de dépenses et à des taux de TVA spécifiques

Vos équipes peuvent associer à un IBAN virtuel une catégorie de dépenses : alimentation, charges sociales, loyer, marketing & communication, etc. Cela permettra à vos comptables de passer moins de temps à rechercher les transactions liées à une catégorie donnée, et de savoir plus facilement à quels comptes de dépenses et de recettes associer chaque transaction. Sur le même principe, vous pouvez associer à chaque IBAN virtuel un taux de TVA spécifique.

Illustration liée aux IBAN virtuels et à la TVA

Luttez contre la fraude et les erreurs

Les IBAN virtuels vous permettent de lier facilement les transactions sur votre compte bancaire aux transactions enregistrées dans votre système de facturation, de gestion, ou votre outil comptable. Vous détecterez ainsi plus simplement les opérations sur votre compte bancaire dont le montant est différent de celui enregistré dans vos systèmes, ou les opérations qui ne figurent pas dans vos systèmes.

Illustration de protection contre la fraude, sécurité

Une expérience
vaut mieux que des mots.

Et si vous testiez par vous-même ?

Logo Memo Bank