Questions fréquentes sur les cartes corporates
Qu'est-ce qu'une carte corporate ?
Une carte corporate (ou carte d'entreprise) est une carte de paiement émise au nom d'une société et attribuée à ses collaborateurs pour régler les b : achats de fournitures, abonnements logiciels, déplacements, publicités en ligne, etc. Contrairement à une carte personnelle, elle est liée au compte bancaire de l'entreprise et permet aux équipes financières de suivre, contrôler et catégoriser les dépenses en temps réel. Les cartes corporate existent en version physique et virtuelle, et peuvent fonctionner en débit immédiat ou en débit différé (les achats du mois sont débités en une seule fois le mois suivant).
Memo Bank propose des cartes Visa Corporate intégrant un module complet de gestion des dépenses, avec des cartes virtuelles gratuites en illimité, un débit différé offrant 30 jours d'avance de trésorerie et la compatibilité Apple Pay, Google Pay et Click to Pay.
Comment fonctionnent les cartes virtuelles Memo Bank ?
Les cartes virtuelles Memo Bank sont des cartes Visa Corporate dématérialisées que vous pouvez créer en quelques secondes depuis votre espace de travail. Elles existent en deux formats : les cartes virtuelles récurrentes (idéales pour les abonnements à des logiciels en ligne, par exemple) et les cartes à usage unique (parfaites pour les achats ponctuels en ligne). Elles fonctionnent avec Apple Pay et Google Pay, ce qui permet à vos collaborateurs de payer en magasin même sans carte physique, via leur smartphone ou leur montre connectée. Chaque carte virtuelle est nominative et peut être configurée avec des plafonds et des restrictions spécifiques.
Quels sont les plafonds des cartes Memo Bank ?
Il n'y a pas de plafond. Tant que le solde de votre compte ou votre autorisation de découvert le permet, vous pouvez effectuer autant de paiements que vous le souhaitez. Il n'y a pas de plafond prédéfini par la banque qui bloquerait vos opérations. Cette approche est particulièrement appréciée des entreprises qui gèrent des dépenses publicitaires en ligne (Google Ads, Meta Ads, etc.), où les plafonds classiques des banques traditionnelles peuvent interrompre des campagnes en cours. Les administrateurs peuvent définir des limites personnalisées par carte, par collaborateur ou par catégorie de dépense.
Comment Memo Bank permet-il de gérer les dépenses des collaborateurs ?
Memo Bank intègre un module complet de gestion des dépenses directement dans l'espace bancaire, sans avoir besoin d'un logiciel tiers. Les équipes financières peuvent créer des cartes nominatives (physiques ou virtuelles) pour chaque collaborateur, définir des plafonds, des catégories de dépenses autorisées et des jours d'utilisation. Les transactions apparaissent en temps réel sur l'interface.
Les collaborateurs peuvent ajouter leurs justificatifs de dépenses directement depuis l'application mobile Memo Bank, ce qui élimine les notes de frais et les avances de trésorerie. Les administrateurs peuvent également mettre en place des règles de validation (double signature, seuils d'approbation) pour garder la maîtrise des dépenses.
Les cartes Memo Bank sont-elles compatibles Apple Pay et Google Pay ?
Oui, toutes les cartes Memo Bank (physiques et virtuelles) sont compatibles avec Apple Pay, Google Pay et Click to Pay. Cette compatibilité s'applique aussi bien aux cartes à débit différé qu'aux cartes à débit immédiat. Avec Apple Pay, vos collaborateurs peuvent payer en magasin via leur iPhone ou Apple Watch, et en ligne via Safari, avec authentification par Face ID ou Touch ID. Google Pay fonctionne de manière similaire sur les appareils Android.
Le paiement sans contact est également disponible avec les cartes physiques. En cas de perte ou de vol d'un appareil, vous pouvez désactiver Apple Pay ou Google Pay à distance, en plus de bloquer la carte directement depuis votre espace Memo Bank.
Qu'est-ce que le débit différé sur les cartes Memo Bank ?
Le débit différé est le mode de fonctionnement par défaut des cartes Visa Corporate Memo Bank. Concrètement, tous les achats payés par carte au cours d'un mois ne sont débités de votre compte que le premier jour du mois suivant. Cela vous offre une avance de trésorerie pouvant aller jusqu'à 30 jours, sans frais supplémentaires. Par exemple, un achat réalisé le 3 mars ne sera débité que le 1er avril.
Le suivi des transactions se fait néanmoins en temps réel : chaque paiement s'affiche instantanément dans l'onglet Opérations de la carte, ce qui vous permet de suivre vos dépenses au fil de l'eau sans attendre la fin du mois. Si vous préférez un débit immédiat, vous pouvez basculer la carte dans ce mode à tout moment.
Comment suivre les émissions carbone liées aux paiements par carte ?
À chaque paiement effectué avec une carte Memo Bank, la banque calcule automatiquement les émissions de gaz à effet de serre associées à l'achat. Ces données sont disponibles directement dans votre espace de travail et peuvent être exportées pour alimenter votre bilan carbone d'entreprise. Cette fonctionnalité est intégrée sans surcoût à toutes les formules d'abonnement Memo Bank. Elle permet aux directions financières et RSE de disposer d'une vision claire de l'empreinte carbone liée aux dépenses professionnelles, sans avoir à souscrire un outil tiers.
Peut-on exiger des justificatifs pour les paiements par carte ?
Oui, Memo Bank permet aux administrateurs d'exiger des justificatifs pour les paiements effectués par carte. Lorsque cette fonctionnalité est activée, les collaborateurs sont invités à joindre un justificatif (photo de ticket, facture, etc.) à chaque transaction, directement depuis l'application mobile Memo Bank. Cela simplifie considérablement la gestion des notes de frais et la conformité comptable. Les équipes financières peuvent suivre en temps réel quelles dépenses ont été justifiées et lesquelles sont en attente. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les entreprises qui souhaitent déléguer les dépenses à leurs collaborateurs tout en gardant un contrôle rigoureux.
