En gérant vos dépenses professionnelles chez Memo Bank, toute votre entreprise gagne du temps. En quelques secondes, créez une carte physique ou une carte virtuelle, attribuez-la à un collaborateur, et définissez un budget. Fini les numéros de carte qui circulent.
En délégant la gestion des dépenses à vos pôles, vous améliorez le suivi des dépenses de ces pôles. Cliquez sur la carte bancaire du pôle et accédez à une vue consolidée et en temps réel de toutes les dépenses effectuées avec cette carte. Vous pouvez facilement rechercher des dépenses dans la barre de recherche, et remonter instantanément l’historique, aussi loin que vous le souhaitez.
Vos comptables n’ont plus à réconcilier des informations qui figurent à différents endroits : toutes les données sont centralisées sur le compte Memo Bank. Et pour faire gagner du temps à vos comptables, vos collaborateurs qui ont oublié d’ajouter leurs justificatifs reçoivent des e-mails automatiques de rappel.
Les plafonds des cartes Memo Bank peuvent être limités ou illimités. Fixez une limite de dépenses par semaine ou par mois, et modifiez-la à tout moment.
Vous pouvez également choisir les catégories de commerçants auprès desquels vos salariés peuvent utiliser leurs cartes : restaurants, stations service, hôtels… Et vous pouvez choisir les jours durant lesquels vos salariés peuvent utiliser leur carte — en bloquant par exemple les dépenses le week-end.
Photographiez vos reçus de carte bancaire directement depuis votre application mobile Memo Bank, ou depuis votre ordinateur sur votre espace Memo Bank. Nos systèmes d’OCR (Optical Character Recognition) lisent vos justificatifs et ajoutent automatiquement leurs informations, comme le taux de TVA appliqué.
Francis Pallini
Co-fondateur et président d’Ecilia
Xavier du Parc, le responsable administratif et financier de Klox, nous explique comment il a diminué le BFR de Klox grâce aux cartes à débit différé de Memo Bank.
Marketing en ligne
40 employés (2023)
Paris (75)Ecilia a réorganisé son système de gestion des dépenses professionnelles grâce aux cartes virtuelles et physiques de Memo Bank.
Édition de logiciels
20-49 employés
Lyon (69)Martin Leveau, le CFO de Fleet, nous explique comment sa start-up possède un BFR négatif, grâce à son modèle économique, et grâce aux cartes à débit différé de Memo Bank.
Équipement informatique
20-49 employés
Paris (75)
La banque comme elle devrait être.
Memo Bank est une société anonyme à directoire et conseil de surveillance au capital de 13.081.499,46 € agréée en qualité d’établissement de crédit par la Banque Centrale Européenne (Sonnemannstrasse 22, 60314 Frankfurt am Main, Allemagne) et contrôlée par l’Autorité de Contrôle Prudentiel et de Résolution (4 place de Budapest, 75009 Paris).
Cas d’usage
De nombreux fournisseurs et prestataires exigent le paiement d’un acompte ou de la totalité d’une facture avant l’envoi d’une commande
