Bénéficiez d'une avance de trésorerie de 30 jours grâce au débit différé. Changez à tout instant de type de débit (différé ou instantané) sur chacune de vos cartes.
Le seul plafond des cartes Memo Bank est celui que vous fixez. Tant que le solde de votre compte ou votre autorisation de découvert le permettent, vous pouvez effectuer autant de paiements que vous le souhaitez avec vos cartes.
Avec Memo Bank, la gestion des dépenses professionnelles par carte est centralisé et intégré : notre solution vous permet de générer vos cartes, de les configurer et de suivre vos dépenses en temps réel, de manière agrégée ou individuelle.
Créez des cartes par département (marketing, RH, etc.), par type de dépenses (publicité, abonnements, fournitures, déplacements, carburant…) ou encore par pays. Vous gagnez ainsi en précision dans le suivi de vos budgets, tout en évitant les dépenses redondantes et les dépassements.
Attribuez en un clic des cartes nominatives, qui débitent le compte de l’entreprise. Vos collaborateurs n’ont plus besoin d’avancer de frais, et peuvent ajouter leurs justificatifs directement depuis leur application mobile Memo Bank.
Nos systèmes centralisent et affichent en temps réel toutes les informations sur les cartes dont ont besoin vos comptables. Et pour leur faire gagner du temps, des e-mails automatiques rappellent aux retardataires d’ajouter leurs justificatifs.
Pour chaque paiement avec votre carte Memo Bank, nous calculons les émissions de gaz à effet de serre liées à votre achat. Vous pouvez exporter ces données pour votre propre bilan carbone.
Créez des cartes physiques ou virtuelles (récurrentes et à usage unique) nominatives pour vos collaborateurs et vos équipes. Toutes nos cartes sont compatibles avec Apple Pay et Google Pay.
Fixez un plafond en dessous duquel vos collaborateurs peuvent créer leurs cartes en toute autonomie. L’administrateur peut ajuster ce plafond à tout moment, directement depuis l’espace de travail Memo Bank.
Dites adieu aux relances manuelles grâce à des règles de dépenses personnalisées. Elles s’appliquent automatiquement pour l'ensemble de l'entreprise et peuvent aller jusqu’à suspendre une carte si un justificatif n’est pas fourni.
Définissez des plafonds de paiement et des règles d’utilisation sur mesure pour chaque carte : catégories de commerçants, jours de la semaine, retraits dans les distributeurs, etc.
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Nous aidons les intermédiaires financiers à protéger et à séparer les fonds collectés pour le compte de tiers, tout en offrant la possibilité de gérer les activités transactionnelles de manière instantanée et autonome.
