2 minGlossaire > Réconciliation automatisée
La réconciliation automatisée est un processus qui associe sans intervention humaine chaque flux bancaire à son écriture comptable correspondante. Elle permet d'automatiser le lettrage des factures et de sécuriser les données financières.
Qu’est-ce que la réconciliation automatisée ?
Cette méthode remplace le pointage manuel par un traitement logiciel intelligent. Grâce à une API bancaire, le système reconnaît l'origine d'un paiement et l'affecte immédiatement au bon client ou au bon fournisseur dans votre ERP.
Pourquoi automatiser la réconciliation bancaire ?
Le pointage manuel est lent et source d’erreurs. Il mobilise inutilement les équipes financières. L’automatisation supprime la saisie manuelle. Elle réduit les risques d’erreur et les délais de traitement.
Le rôle clé des IBANs virtuels
Les IBAN virtuels facilitent l’identification des paiements en attribuant un compte unique par client, fournisseur, projet, équipe, etc. :
- l'émetteur du virement est identifié sans ambiguïté ;
- le lettrage devient systématique et instantané ;
- le risque d'erreur humaine est pratiquement inexistant.
Quels bénéfices pour la trésorerie ?
La réconciliation automatisée permet :
- Une réduction du délai moyen de paiement (DSO) grâce à l’identification immédiate des factures payées ;
- Un suivi en temps réel des encaissements ;
- Une vision exacte et en temps réel de la trésorerie disponible.
Les équipes gagnent en productivité et peuvent se concentrer sur le pilotage de la performance.
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