Lunettes Pour Tous utilise les IBAN virtuels pour gérer les flux de ses magasins

Que sont les IBAN virtuels ? Pourquoi facilitent-ils la gestion et la comptabilité des entreprises qui disposent d’un réseau de boutiques ?

À propos de Lunettes Pour Tous

Année de création : 2014

Secteur : optique

Siège social : Paris (75)

Client interviewé : Paul Morlet, co-fondateur et dirigeant

Taille de l’entreprise : 251 à 500 employés

Lunettes Pour Tous a révolutionné le marché français de l’optique

Créé en 2014 par Paul Morlet et Xavier Niel, Lunettes Pour Tous s’est fait une place sur le marché français de l'optique. La proposition de valeur de Lunettes Pour Tous est simple : vendre des lunettes à prix cassé, en un temps record. Chez les opticiens traditionnels, les clients paient leurs lunettes 450 euros (en moyenne), et doivent attendre plusieurs jours, voire plusieurs semaines, avant de les récupérer. Chez Lunettes Pour Tous, le panier moyen est de 42 euros, et les clients ressortent généralement du magasin avec leurs nouvelles lunettes sur le nez.

Lunettes Pour Tous possède aujourd’hui 28 magasins, réalise 38 millions d’euros de chiffre d’affaires, et emploie plus de 400 salariés. Prochains objectifs de l’entreprise : ouvrir une usine en France pour internaliser une partie de la production de montures tout en se développant à l’international. Lunettes Pour Tous a ainsi ouvert une boutique à Bruxelles en avril 2022.

Le modèle économique de Lunettes Pour Tous complexifie la gestion de ses 28 magasins

La majorité des recettes des magasins de Lunettes Pour Tous ne proviennent pas directement des achats des clients en magasin. Les recettes proviennent des remboursements effectués par la Sécurité sociale, c’est-à-dire par les Caisses primaires d’assurance maladie (CPAM), et par les mutuelles, suite aux achats des clients en magasin. Quel que soit le magasin où un achat a été effectué, le remboursement arrive directement sur le compte bancaire de l’entreprise Lunettes Pour Tous — les 28 magasins de Lunettes Pour Tous appartiennent tous à l’entreprise, aucune franchise dans le lot. Problème pour les dirigeants et les équipes financières de Lunettes Pour Tous : les virements de la Sécurité sociale et des mutuelles ne comportent pas de référence explicite qui permette de les lier à un magasin ou à un client en particulier, ce qui complexifie le suivi des recettes de chaque magasin. Or les équipes de Lunettes Pour Tous doivent suivre la performance et établir la comptabilité de chaque magasin.

Les 28 magasins de Lunettes Pour Tous vendent chacun 400 paires de lunettes par jour — et le compte bancaire de Lunettes Pour Tous reçoit 1 500 virements par jour. Comment faire le lien entre telle vente de lunettes à tel client et tel virement entrant effectué par telle mutuelle ? Et comment suivre les ventes de chaque magasin quand tous les remboursements de la Sécurité sociale et des mutuelles tombent au même endroit ? Pour établir les ventes et les comptes des magasins, les équipes financières de Lunettes Pour Tous doivent éplucher les lignes des milliers de virements reçus, et les comparer aux ventes effectuées par chaque magasin.

Face à la difficulté de suivre les performances de ses magasins, et au temps important passé par ses équipes financières à établir les comptes des magasins, Paul Morlet, co-fondateur et dirigeant de Lunettes Pour Tous, était à la recherche d’une solution qui lui permette de gagner du temps, beaucoup de temps.

Les IBAN virtuels facilitent le suivi des flux liés à l’activité des magasins

Qu’est-ce qu’un IBAN virtuel ? Un IBAN virtuel est un IBAN alternatif qui masque votre IBAN principal, mais qui est bien relié à votre compte bancaire. Tout virement envoyé vers l’un de vos IBAN virtuels arrivera bien sur le compte auquel est relié votre IBAN virtuel. Principal avantage des IBAN virtuels : vous permettre d’identifier facilement l’origine ou la destination de vos virements — à condition de fournir un IBAN virtuel différent à tous les organismes qui vous font des virements, bien sûr.

Les équipes financières de Lunettes Pour Tous ont créé pour chaque magasin plusieurs IBAN virtuels. Et chaque magasin a transmis aux systèmes de tiers-payant ses propres IBAN virtuels — les systèmes de tiers-payant étant la Sécurité sociale et les réseaux de tiers-payant, par lesquels transitent les remboursements des mutuelles. Les magasins de Lunettes Pour Tous de Paris Châtelet et de Créteil, par exemple, ont transmis deux IBAN virtuels différents à la Sécurité sociale. Mais ces IBAN sont tous les deux reliés au même compte bancaire de Lunettes Pour Tous.

Imaginons que la CPAM des Yvelines (78) doive rembourser le magasin de Paris Châtelet, et que la CPAM du Val-de-Marne (94) doive rembourser le magasin de Créteil. La CPAM du 78 envoie un virement à l’IBAN virtuel du magasin de Paris Châtelet, et la CPAM du 94 envoie un virement à l’IBAN virtuel du magasin de Créteil. Ces virements arrivent tous deux sur le compte bancaire de Lunettes Pour Tous. Mais grâce aux IBAN virtuels, les virements apparaissent comme étant destinés à deux magasins différents. Ils sont d'emblée catégorisés.

Illustration des flux financiers liés à l'achat de deux paires de lunettes dans deux magasins différents de Lunettes Pour Tous.
Illustration des flux financiers liés à l'achat de deux paires de lunettes dans deux magasins différents de Lunettes Pour Tous.
Grâce aux filtres de recherche de Memo Bank, les dirigeants et les comptables de Lunettes Pour Tous peuvent sélectionner les IBAN virtuels qui les intéressent, et faire apparaître tous les virements qui s’y rapportent. S’ils veulent voir les virements qui proviennent des tiers-payants liés aux achats du magasin de Créteil, et suivre ainsi les ventes de ce magasin, c’est possible, sans aucun retraitement de données préalables.

« Tous les services de Memo Bank sont fondés sur la rapidité. Et bien que ces services soient meilleurs que chez les autres banques, Memo Bank est moins cher. »


Paul Morlet
Co-fondateur et dirigeant de Lunettes Pour Tous

Lunettes Pour Tous économise du temps de travail pour se concentrer sur des missions à plus haute valeur ajoutée

Aujourd’hui, les IBAN virtuels font économiser plusieurs dizaines d’heures de travail par mois aux dirigeants et à l’équipe financière de Lunettes Pour Tous. Ils permettent aussi d’éviter de nombreuses erreurs.

De façon générale, les dirigeants de Lunettes Pour Tous apprécient particulièrement la rapidité des services de Memo Bank : virements instantanés sans surcoût, espace de travail en ligne fluide et simple d’utilisation, ajout facile de collaborateurs au compte, ou de nouveaux bénéficiaires pour un virement… Ils remarquent aussi que l’absence de commissions de mouvement rend Memo Bank moins cher que leurs autres partenaires bancaires.

Pour aller plus loin

Comment aSpark gagne une demi-journée par mois grâce à Memo Bank

Témoignage client, 24 septembre 2021

Smart Tribune

Smart Tribune réduit de 20 % le temps consacré à sa comptabilité avec Memo Bank

Témoignage client, 15 septembre 2021

Vertical Square mise sur les opérations de LBO pour grandir vite

Témoignage client, 11 mai 2021