Klox limite les décalages de trésorerie liés à ses achats d’espaces publicitaires

Xavier du Parc, le responsable administratif et financier de Klox, nous explique comment il a diminué le BFR de Klox grâce aux cartes à débit différé de Memo Bank.

« La seule solution qu'on a trouvée, c’était Memo Bank. »

Découvrez le témoignage de Xavier du Parc, le responsable administratif et financier de Klox.

À propos de Klox

Année de création : 2017

Secteur : marketing en ligne

Siège social : Paris (75)

Taille de l’entreprise : 40 employés

Klox est une agence marketing et une entreprise technologique

Klox est une agence de marketing en ligne, qui utilise la technologie pour optimiser les campagnes publicitaires de ses clients. Klox prend en charge les projets de communication de ses clients de bout en bout : de la conceptualisation de la stratégie de communication, à la réalisation des campagnes, et à leur diffusion sur les réseaux sociaux et les moteurs de recherche.

Créé en 2017, Klox est en forte croissance et compte aujourd’hui 40 salariés. L’agence accompagne en particulier les entreprises du divertissement (sport, cinéma, musique, jeux vidéo…), de la restauration, des assurances et de la formation.

Le trading d’espaces publicitaires pèse sur le BFR de Klox

Klox se spécialise dans la diffusion « programmatique » des campagnes publicitaires de ses clients. Les équipes de Klox programment des outils qui vont placer automatiquement des enchères auprès des régies publicitaires des moteurs de recherche et des réseaux sociaux. L’objectif : acquérir les espaces qui auront le plus d’effet sur l’audience ciblée, au meilleur prix.

Les agences de marketing programmatique avancent généralement les frais des achats d’espaces publicitaires, et envoient à leurs clients la facture. Ce modèle pèse sur le BFR des agences : elles achètent par carte bancaire des volumes importants d’espaces publicitaires, qui ne leur sont remboursés que de 30 à 60 jours plus tard, en fonction des délais de paiement qu’elles ont accordé aux annonceurs.

Pour réduire le BFR de Klox, Xavier du Parc, le responsable administratif et financier (RAF) de Klox, a eu recours à plusieurs leviers. Il a d’abord travaillé avec des sociétés d’affacturage, auprès desquelles Klox cédait une partie de ses créances clients. Il a aussi négocié des allongements de délais de paiement auprès de ses fournisseurs — et raccourci les délais de paiement accordés à ses clients.

Mais ces démarches ne suffisaient pas : Klox avait besoin de dégager davantage de trésorerie pour financer sa forte croissance. Xavier du Parc a alors eu l’idée de recourir à des cartes à débit différé.

Xavier du Parc, le responsable administratif et financier de Klox.
Xavier du Parc, le responsable administratif et financier de Klox.

Xavier du Parc s’est d’abord tourné vers les banques traditionnelles, mais les solutions proposées ne lui convenaient pas. Il avait besoin d’utiliser des cartes virtuelles, de pouvoir créer et paramétrer ses cartes de manière autonome, et les délais de création des cartes étaient trop longs. Klox promet à ses clients de lancer leurs campagnes en 24 heures, ce qui demande parfois la création rapide de nouvelles cartes. Cela était impossible en banque traditionnelle.

Klox décaisse ses achats d’espaces publicitaires jusqu’à 30 jours plus tard grâce aux cartes à débit différé de Memo Bank

Xavier du Parc a constaté qu’il n’y a qu’un seul établissement en France qui offre à la fois des cartes à débit différé, et une gestion moderne et flexible des dépenses par carte bancaire : Memo Bank.

Débit différé

Les cartes Visa Corporate à débit différé de Memo Bank permettent à Klox d’effectuer des achats qui ne seront débités que le premier jour du mois suivant. Klox gagne ainsi jusqu’à 30 jours sur les paiements de ses achats d’espaces publicitaires.

Module intégré de gestion des dépenses par carte

Memo Bank associe à ses cartes bancaires une plateforme de gestion des dépenses qui a permis à Xavier du Parc de repenser la politique de dépenses de Klox et de donner de l’autonomie à ses collaborateurs.

Sur son espace de travail Memo Bank, le RAF de Klox peut créer une carte virtuelle et l’attribuer à des collaborateurs en quelques clics. Les traders n’ont plus besoin de s’échanger la carte bancaire consacrée aux achats d’espaces publicitaires. Désormais, ils ont tous leur propre carte virtuelle, et disposent d’un accès à l’espace Memo Bank, où ils peuvent copier le numéro de la carte, et consulter leurs opérations. De son côté, Xavier du Parc peut suivre toutes les dépenses en temps réel. Un moteur de recherche permet de retrouver facilement des opérations (l’historique est illimité), et de les filtrer en fonction de critères.

« Grâce à Memo Bank, on a pu distribuer davantage de cartes, et donner de l’autonomie à nos traders. »

Xavier du Parc, le responsable administratif et financier de Klox.

La création de cartes virtuelles ou physiques est immédiate chez Memo Bank.
La création de cartes virtuelles ou physiques est immédiate chez Memo Bank.

Xavier du Parc a transféré toute l’activité de trading d’espaces publicitaires chez Memo Bank

Xavier du Parc est aujourd’hui très satisfait de Memo Bank : tous les achats d’espaces publicitaires en ligne sont désormais effectués avec des cartes Memo Bank. Outre la réduction significative du BFR de Klox, l’utilisation de Memo Bank a permis de simplifier tous les processus liés à la gestion des dépenses par carte.

En utilisant Memo Bank, Xavier du Parc a aussi découvert d’autres fonctionnalités utiles pour Klox : le compte courant rémunéré dès le premier euro, les virements instantanés par défaut et sans surcoût, l’ouverture en ligne de comptes à terme… Le RAF de Klox apprécie également d’avoir un conseiller attitré, qu’il peut appeler directement, et rencontrer lors d’un rendez-vous quand il le souhaite.

Dounia Benyaich est la chargée d’affaires de Klox.
Dounia Benyaich est la chargée d’affaires de Klox.

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