Transactions

Gestion des dépenses professionnelles des collaborateurs

Oubliez les notes de frais papier, les rapprochements comptables chronophages avec les solutions externes, les suivis difficiles des budgets… Grâce à notre module intégré de gestion des dépenses, créez facilement des cartes physiques ou cartes virtuelles, configurez-les en quelques clics, et suivez en temps réel les dépenses effectuées avec ces cartes (compatibles avec Apple Pay et Google Pay).

Chacun de vos collaborateurs peut avoir une carte

En gérant vos dépenses professionnelles chez Memo Bank, toute votre entreprise gagne du temps. En quelques secondes, créez une carte physique ou une carte virtuelle, attribuez-la à un collaborateur, et définissez un budget. Fini les numéros de carte qui circulent.

Suivez les dépenses de vos équipes en temps réel

En délégant la gestion des dépenses à vos pôles, vous améliorez le suivi des dépenses de ces pôles. Cliquez sur la carte bancaire du pôle et accédez à une vue consolidée et en temps réel de toutes les dépenses effectuées avec cette carte. Vous pouvez facilement rechercher des dépenses dans la barre de recherche, et remonter instantanément l’historique, aussi loin que vous le souhaitez.

Simplifiez le travail de vos comptables

Vos comptables n’ont plus à réconcilier des informations qui figurent à différents endroits : toutes les données sont centralisées sur le compte Memo Bank. Et pour faire gagner du temps à vos comptables, vos collaborateurs qui ont oublié d’ajouter leurs justificatifs reçoivent des e-mails automatiques de rappel.

Configurez finement vos cartes bancaires

Les plafonds des cartes Memo Bank peuvent être limités ou illimités. Fixez une limite de dépenses par semaine ou par mois, et modifiez-la à tout moment.

Vous pouvez également choisir les catégories de commerçants auprès desquels vos salariés peuvent utiliser leurs cartes : restaurants, stations service, hôtels… Et vous pouvez choisir les jours durant lesquels vos salariés peuvent utiliser leur carte — en bloquant par exemple les dépenses le week-end.

Ajoutez vos justificatifs depuis votre application mobile

Photographiez vos reçus de carte bancaire directement depuis votre application mobile Memo Bank, ou depuis votre ordinateur sur votre espace Memo Bank. Nos systèmes d’OCR (Optical Character Recognition) lisent vos justificatifs et ajoutent automatiquement leurs informations, comme le taux de TVA appliqué.

Pour qui ?

01Les entreprises abonnées à un grand nombre d’outils SaaS
02Les entreprises avec une équipe commerciale importante
03Les entreprises qui veulent donner de l’autonomie à leurs salariés sur les dépenses professionnelles