Cas client

Comet réduit de 75 % le délai de réception de ses prélèvements clients

Antoine Bordalis, le CFO de Comet, nous explique comment il a réduit le BFR de Comet grâce à la solution de prélèvement de Memo Bank.

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Notre délai d’encaissement par prélèvement était de 6 à 8 jours, il est désormais de 24 à 48 heures. »

Antoine Bordalis

CFO

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Comet trouve en moins de 48 heures des freelances pour les entreprises qui ont besoin de compétences informatiques sur des missions à moyen et long terme.

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Antoine Bordalis

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Comet trouve les meilleurs freelances IT pour les entreprises

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Nos clients sont principalement les grands comptes du CAC 40 et du SBF 120. »

Antoine Bordalis

CFO

Portrait Antoine Bordalis Comet

Créée en 2017, Comet trouve les meilleurs experts freelances pour les entreprises qui ont besoin de compétences informatiques sur des missions de longue durée.

Comet a développé des algorithmes de recherche, de qualification et de matching qui lui permettent de faire correspondre les besoins de ses clients et les offres de sa communauté de freelances de manière très automatisée. Comet trouve ainsi en moins de 48 heures les profils de freelances qui correspondent aux besoins de ses clients.

Près de 600 freelances sont aujourd’hui staffés par Comet à temps plein chaque mois, sur des missions d’une durée moyenne de 12 mois. L’entreprise a clôturé 2022 avec une croissance de 70 % et a multiplié son chiffre d’affaires par 9 au cours des 4 dernières années.

Le CFO de Comet cherchait à réduire un BFR structurellement élevé

Lorsqu’un freelance est en mission, Comet souhaite que le processus de règlement des prestations se rapproche d’une logique de paie régulière et mensuelle. De leur côté, les entreprises chez qui les freelances sont en mission rémunèrent Comet avec des délais de règlement qui vont de 30 à 60 jours. Ce modèle pèse sur le BFR de Comet, qui a mis en place plusieurs stratégies :

  • l’affacturage : Comet cède aux sociétés d’affacturage les factures de ses clients, notamment grands comptes ;
  • le prélèvement SEPA : Comet prélève directement le compte bancaire de ses clients pour encaisser ses factures. 

En matière de prélèvement SEPA, Comet utilisait jusqu’à il y a quelques mois la solution d’une fintech spécialisée. Mais cette solution présentait 3 inconvénients majeurs : 

  1. La réception des fonds prélevés chez les clients via la plateforme prenait 6 à 8 jours.
  2. L’utilisation d’un intermédiaire complexifiait les processus de gestion opérationnelle et comptable.
  3. La marge nette était réduite du fait des coûts afférents à l’utilisation du service de ce prestataire.

C’est dans ce contexte que Comet a décidé d’utiliser une nouvelle solution d’encaissement par prélèvement : celle de Memo Bank.

Comet réduit son BFR grâce à la solution d’encaissement par prélèvement de Memo Bank

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La solution de prélèvement de Memo Bank est intégrée au compte bancaire, donc on encaisse les factures entre 24 et 48 heures. »

Antoine Bordalis

CFO

Portrait Antoine Bordalis Comet

En choisissant de passer par Memo Bank pour prélever ses clients, Comet a résolu la question du délai de réception des fonds : la solution d’encaissement par prélèvement de Memo Bank étant intégrée au compte bancaire de Comet, les fonds arrivent directement sur le compte — au lieu de transiter par un prestataire externe, ce qui rallongeait le délai de réception des fonds.

Comet reçoit désormais sous 24 à 48 heures les fonds après lancement du prélèvement chez son client.

Memo Bank propose par ailleurs toutes les fonctionnalités dont Comet a besoin pour gérer ses prélèvements :

  • génération des mandats depuis la plateforme et envoi aux clients pour signature électronique ;
  • gestion simple et autonome de l’émission des prélèvements ;
  • relance automatique des prélèvements en cas d’échec, quelques jours après la première tentative.

Comet a également été séduit par l’offre globale de Memo Bank qui répond à tous ses besoins. 

« Outre la solution de prélèvement, c’est aussi le package global qui nous a convaincu. Cela fait plusieurs mois que nous travaillons avec Memo Bank et nous centralisons de plus en plus d’opérations sur le compte. Nous utilisons beaucoup de services, et toute l’équipe a ses propres accès. Nous avons simplifié nos processus internes. » témoigne Antoine Bordalis.

Ce dernier apprécie également la flexibilité et le caractère intuitif de l’interface de Memo Bank.

Portrait de l'équipe Comet - Partenaire Memo Bank

L’équipe Finance de Comet.

Comet diminue de 75 % le délai de réception des prélèvements

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Outre la solution de prélèvement, on a choisi Memo Bank pour toutes les fonctionnalités rassemblées au sein d’une même solution. »

Antoine Bordalis

CFO

Portrait Antoine Bordalis Comet

Depuis que Comet utilise la solution d’encaissement par prélèvement de Memo Bank, le DSO sur les prélèvements de Comet a diminué de 75 %.

Le BFR de Comet s’est également amélioré grâce aux virements instantanés, disponibles par défaut et sans surcoût chez Memo Bank. Plus besoin d’anticiper de 48 ou 72 heures les dates d’échéances des paiements aux fournisseurs : tous les virements émis arrivent instantanément.

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