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Parlons banque

L’API bancaire Premium, l’alliée des directions financières

Céphas Gawargy

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19 août 2024

Les réglementations de plus en plus complexes, la mondialisation des environnements concurrentiels, les avancées technologiques, le rôle crucial des données dans la prise de décision, ainsi que les attentes accrues des actionnaires et des investisseurs en matière de gouvernance d’entreprise ont métamorphosé les directions financières.

Autrefois axées sur la gestion de la planification financière, les directions financières sont désormais devenues des moteurs stratégiques dans les décisions commerciales des entreprises et sont exposées à des enjeux de taille. Une étude de Mars 2024 résume les défis des fonctions financières : Le directeur financier d’aujourd’hui doit maîtriser les opérations quotidiennes de l’entreprise, être capable de réagir en cas de crise, influencer et impacter la stratégie à long terme de l’entreprise”. Par ailleurs, la conjoncture économique rend les objectifs de réduction des coûts, d’atteinte de la rentabilité, de gestion et de prévision des liquidités d’autant plus cruciaux et urgents pour les directions financières.

Cependant, si le périmètre des directions financières a évolué, disposent-elles de tous les outils pour accomplir efficacement leurs tâches ? Rien n’est moins sûr. Si la majorité des directions financières reconnaissent que l’automatisation des processus et l’exploitation de la donnée sont indispensables pour rester compétitives, la majorité d’entre elles sont peu outillées. Le talent est indispensable, mais la modernisation est également au cœur du succès des directions financières. Dans une optique de réduction des coûts opérationnels et de suppression des dépendances vis-à-vis de technologies vieillissantes et de données silotées, Gartner recommande aux directions financières d’adopter rapidement certaines tendances technologiques telles que :

  • L’hyper-automatisation des tâches : c’est-à-dire le recours à des outils innovants pour automatiser l’ensemble des tâches associées à une activité 
  • La finance composable : c’est-à-dire la mise en place d’un système de gestion modulaire, interopérable et flexible des outils financiers

Dans un tel contexte, les API peuvent s’avérer être des alliées indispensables pour les directions financières. Kyriba indique : “Les API en finance offrent une bouée de sauvetage pour les directeurs financiers et les trésoriers à la recherche d’innovation et d’améliorations des coûts.” 

En effet, une fois intégrées aux outils (ERP, TMS, front-office, back-office, etc.) du directeur financier, les API permettent la prise de décision éclairée, l’accès en continu et en temps réel à toutes les données financières de l’entreprise, la rationalisation et l’hyper-automatisation des tâches, la suppression des risques et facilitent la mise en œuvre de la finance composable. 

API : Définition, fondements et applications

L’API est l’acronyme d’Application Programming Interface. L’API est une technologie qui permet à deux systèmes de communiquer entre eux.

L’ère du Web, le protocole de communication dit HTTP, le format de données dit JSON ainsi que d’autres avancées technologiques ont favorisé, depuis les années 2010, la prolifération et la démocratisation des API. 

Les API reposent sur le fait que la donnée, peu importe sa quantité, son format ou sa nature, peut être accessible, exploitable et transmise instantanément depuis et vers n’importe quel système et en toute sécurité. 

Les API permettent ainsi d’accéder aux données et aux fonctionnalités d’un système à partir d’un autre système. Ainsi, lorsqu’un paiement via Stripe est effectué, leur API entre en jeu, agissant comme intermédiaire entre le site e-commerce du commerçant, la banque du porteur et la banque acquéreur. Citons également les API de Google Maps qui s’intègrent dans un site e-commerce pour localiser les points relais de livraison. 

Lorsque nous parlons de données, nous n’évoquons pas simplement un ensemble de nombres, mais aussi des images, des vidéos, des livres, et même des instructions. Ainsi, les instructions pour effectuer un paiement vers une banque ou pour consulter le solde d’un compte sont elles-mêmes considérées comme des données.

Les API ont énormément d’applications financières. Par exemple, elles :   

  • automatisent en toute sécurité et sans intervention humaine des chaînes entières d’opérations bancaires
  • permettent les achats sur des sites e-commerce 
  • permettent d’accéder immédiatement aux entrepôts de données financières
  • permettent d’anticiper et de bloquer les risques financiers 

Les API reposent sur une infrastructure technologique déjà existante, à laquelle toutes les entreprises peuvent accéder. Ainsi, le directeur financier intéressé par ces API n’a pas à subir des contraintes techniques ni des coûts d’intégration excessifs pour en profiter.

Les différents types d’API financières

Les API Premium

Les API bancaires qui apportent le plus de valeur ajoutée aux directions financières sont communément appelées des API Premium. En établissant une connexion directe et continue entre les outils du directeur financier et sa banque, elles autorisent la transmission sécurisée et instantanée des données financières, permettant ainsi l’exécution en temps réel des opérations bancaires, sans limitation de volumétrie et sans nécessiter d’intervention humaine.

Ainsi, en utilisant une API bancaire Premium, les directions financières peuvent, depuis leurs propres outils (ERP, Outils du front office, Treasury Management System, backoffice développé en interne) :

  • Exécuter des chaînes entières de paiements entrants et sortants
  • Connaître le statut d’une opération en temps réel
  • Piloter les liquidités et l’état des comptes (comptes courants et comptes spéciaux) de l’entreprise 
  • Réconcilier les transactions de l’entreprise
  • Obtenir une visibilité en temps réel des liquidités et de l’ensemble des opérations bancaires de l’entreprise 

Les tâches répétitives et administratives sont rationalisées, le risque d’erreur est supprimé, l’ensemble des activités associées à un processus est automatisé, et le quotidien du directeur financier est transformé.

Les API Open Banking 

L’Open Banking est le résultat de la directive DSP2 introduite par l’Union européenne. 

La directive DSP2 impose aux banques traditionnelles de partager les données de leurs clients avec des prestataires agréés afin d’encourager l’innovation et la concurrence dans l’industrie financière. Les API Premium ne doivent pas être confondues avec les API Open Banking, issues de la directive DSP2.

Les API Open Banking permettent à des tiers autorisés (Third party providers) d’accéder de manière sécurisée aux données financières des clients, avec leur consentement. Ces API ont un champ d’utilisation limité et demandent un minimum d’actions manuelles de la part de l’utilisateur : 

Type d’API Open BankingUtilisation 
API de consultation de solde (AIS)Permet de connaître le solde d’un compte afin de vérifier son niveau d’approvisionnement et sa solvabilité  
API d’initiation de paiement unitaire (PIS)Offre la possibilité d’initier des virements bancaires unitaires sans se connecter à sa banque. Par exemple, lorsqu’un paiement est émis sur un site e-commerce, les API PIS peuvent être utilisées

Comme leur nom l’indique, les API Open Banking sont « ouvertes » et accessibles à tous les utilisateurs (particuliers ou entreprises) qui donnent leur consentement. Ces API ne sont pas directement  « branchées » aux outils des directions financières. Contrairement aux API Open Banking, les API Premium sont sous le contrôle des directions financières des entreprises et intégrées à leurs outils. 

Par ailleurs, du point de vue de la sécurité et de la puissance, les API Open Banking sont nettement inférieures aux API Premium. Kyriba nous rappelle que : « La différence entre les API PSD2 et les API premium est que les APIs premium sont plus puissantes. Vous pouvez récupérer les soldes et effectuer des paiements instantanés. De plus, elles sont beaucoup plus sécurisées et beaucoup plus appropriées pour l’intégration avec un ERP ou un système de gestion de trésorerie (TMS). ».

Utilisation des API bancaires Premium pour les Directions financières

Une fois intégrée aux outils (ERP, front office, back-office, TMS, etc.) du directeur financier, l’API bancaire Premium modernise ses processus financiers et automatise ses tâches. Examinons tâche par tâche comment une API bancaire Premium simplifie le quotidien du DAF :  

Connexion aux portails financiers

 

Sans API bancaire Premium Avec API bancaire Premium 

Connexions multiples 

  • Le DAF doit se connecter (et se ré-authentifier à chaque connexion) à plusieurs portails bancaires ou FinTech pour visualiser ses comptes ou exécuter
    une opération financière 
  • Ces portails offrent une expérience client hétérogène et ne fournissent pas toujours des informations actualisées

Connexions minimisées

  • Les API agissent comme une passerelle entre les outils du DAF et leur banque. Le DAF n’a plus besoin de se connecter à plusieurs portails
    pour gérer ses opérations financières
  • La gestion des comptes et opérations du DAF se gère directement depuis ses propres outils offrant une expérience client homogène et l’accès centralisé aux données


Échanges bancaires

 

Sans API bancaire Premium Avec API bancaire Premium 

Transmission unidirectionnelle et limitée

  • Le DAF peut échanger des fichiers avec sa banque en utilisant des protocoles de communication ‘host to host’  (FTPS, SFTP, etc.) ou EBICS.
  • La mise en place des connexions ‘host to host’ est longue et coûteuse 
  • Plus souple et plus abordable, la mise en place du protocole EBICS nécessite cependant des compétences techniques (validation et activation des services, initialisation et renouvellement des clefs, maintenance, etc.) 
  • Grâce au chiffrement des fichiers échangés, le protocole EBICS est très sécurisé, mais ne protège pas complètement l’entreprise des fraudes au virement 
  • Les versions d’EBICS ne sont pas harmonisées, entraînant des difficultés dans les opérations transfrontalières

Transmission bidirectionnelle et continue

  • L’API permet un branchement direct, sécurisé et continu entre les outils du DAF et sa banque
  • L’API s’intègre rapidement aux outils du DAF. Ses mises à jour n’entraînent aucune perturbation dans les activités du DAF, ni coûts de maintenance 
  • L’API repose sur une technologie qui fait que la donnée et leur canal de transmission font partie d’un seul et même ensemble. L’API protège ainsi l’entreprise des attaques malveillantes ou des manipulations frauduleuses de données
  • L’API supprime le besoin de multiplier le nombre d’interlocuteurs pour effectuer une opération bancaire, rationalisant ainsi les tâches chronophages et répétitives

 

Utilisation de la donnée dans les prises de décision

 

Sans API bancaire Premium 

Avec API bancaire Premium 

Prise de décision non éclairée 

  • Les données cruciales pour accompagner le DAF sont difficilement accessibles ou exploitables, car éparpillées à plusieurs endroits et non actualisées
  • Les données ne sont pas actualisées en temps réel et la fréquence d’actualisation est irrégulière
  • Les DAF dépendent de reporting qui doivent être assemblés pour avoir une vue sur l’ensemble des activités de l’entreprise, vue sujette à erreurs

Prise de décision éclairée

  • L’accès immédiat à la donnée source
    est rendue possible, 24h sur 24, 7 j sur 7
  • La production de reporting précis sur
    les liquidités, flux et comptes de l’entreprise est désormais possible
  • Le DAF est notifié en temps réel
    (webhooks) dès qu’un événement se produit sur ses comptes bancaires : création de comptes, envoi
    ou réception d’un paiement, paiement en cours, en attente, etc. Ces notifications permettent de détecter rapidement les opérations suspectes ou erronées.

Automatisation des opérations bancaires

 

Sans API bancaire PremiumAvec API bancaire Premium

Automatisation partielle

  • Les activités financières comprennent plusieurs tâches chronophages (extraction de la donnée, traitement de la donnée, analyse, réconciliation, etc.) et impliquent plusieurs acteurs
  • Seules certaines tâches d’une activité sont automatisées 
  • L’hétérogénéité dans le traitement d’une activité, couplée au manque de visibilité sur les données
    de l’entreprise, augmentent le risque d’erreur
    ou de fraude

Hyper-automatisation des tâches

 

  • Le nombre d’interlocuteurs impliqués
    dans la gestion d’une activité est
    réduit au strict minimum
  • Toute la chaîne (hyper-automatisation)
    associée à une tâche financière (paiement, encaissement, réconciliation) est gérée instantanément et de manière intégralement automatisée, sécurisée et harmonisée,
    supprimant le risque d’erreur et de fraude
     

Gestion des partenaires financiers

 

Sans API bancaire PremiumAvec API bancaire Premium

Multiplication du nombre de partenaires

 

  • Le DAF est amené à travailler avec plusieurs partenaires financiers, augmentant les coûts
    et les risques et rendant plus complexes les maintenances d’outils. 

Minimisation du nombre de partenaires

 

  • Les API réduisent le nombre de partenaires
    financiers au strict nécessaire, réduisant au passage les coûts et risques financiers

Utilisation des outils financiers

 

Sans API bancaire PremiumAvec API bancaire Premium 

Approche fragmentée et disparate de la finance

 

  • Les outils du DAF peuvent difficilement communiquer entre eux (problème d’interopérabilité)
  • L’exploitation de la donnée disponible à travers l’ensemble des outils est difficile 

Approche modulaire, flexible et interconnectée de la finance (finance composable)

 

  • Le DAF peut exploiter plus rapidement et facilement les données qui circulent dans
    ses outils 
  • L’API favorise l’interopérabilité entre
    les outils existants du DAF 
  • Les API complètent, remplacent et
    enrichissent les outils existants du DAF

 

L’API bancaire Premium de Memo Bank, moteur de la modernisation financière

Les rôles et responsabilités des directeurs financiers ont beaucoup évolué ces dernières années. Bras droit du CEO, les décideurs financiers modernes jouent un rôle stratégique pour protéger et accompagner la croissance et la rentabilité de l’entreprise dans un contexte économique, réglementaire et sécuritaire en constante évolution. 

Les API bancaires Premium peuvent s’avérer être des alliées de taille pour accompagner le directeur financier moderne. Elles peuvent l’aider à automatiser toute la chaîne des opérations bancaires, rationaliser ses tâches, réduire ses coûts et obtenir une vision nette et continue sur les liquidités, comptes et opérations financières de l’entreprise. 

Memo Bank se démarque en tant que seule banque française à proposer une API bancaire Premium. Faute d’avoir accès à une telle API auprès de leurs banques traditionnelles, les entreprises se voient obligées de multiplier les API proposées par des acteurs non bancaires (établissements de paiement et/ou de monnaie électronique, etc.) et bancaires afin de se rapprocher, sans toutefois jamais atteindre, du potentiel offert par notre API Premium.   

Récompensée par Les Trophées DAF et The Digital Banker, l’API de Memo bank a déjà transformé le quotidien de plusieurs Directions Financières telles que DeFacto, SideCare, WeWard. L’innovation est disponible dès maintenant ; pourquoi attendre des décennies avant de l’adopter pour votre entreprise ?

Si vous souhaitez échanger davantage sur vos problématiques d’automatisation et de rationalisation des tâches, n’hésitez pas à prendre RDV avec nous. 

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