Ecilia a supprimé les notes de frais

L’ouverture d’un compte chez Memo Bank a permis à Francis Pallini, le président d’Ecilia, de réorganiser la politique de dépenses qui était en place au sein de son entreprise. Le système de gestion des dépenses développé par Memo Bank permet à Francis Pallini de créer très facilement des cartes physiques et virtuelles, de les attribuer à des collaborateurs, de les configurer en quelques clics (définition d’un plafond), et de suivre les dépenses au fil de l’eau. La création de cartes n’a rien coûté à Ecilia, car l’abonnement qu’a choisi l’entreprise inclut la création de 10 cartes physiques, et de 10 cartes virtuelles, sans frais supplémentaires.

Comme il est beaucoup plus simple de créer des cartes de paiement chez Memo Bank, Francis Pallini a multiplié le nombre de cartes de paiement au sein d’Ecilia. Toutes les personnes qui sont amenées à effectuer des dépenses disposent désormais d’une carte. Les collaborateurs qui ne sont amenés qu’à faire des dépenses en ligne ont une carte virtuelle ; les commerciaux qui se déplacent sur le terrain ont reçu une carte physique.

Les collaborateurs qui possèdent des cartes disposent d’un budget pour effectuer leurs dépenses en autonomie — le plafond est défini lors de la création de la carte, et peut être modifié à tout moment. Si un collaborateur doit effectuer une dépense qui dépasse le montant de son plafond habituel, Francis Pallini peut définir en quelques clics un nouveau plafond.

Autre avantage des cartes de Memo Bank : le débit différé. Toutes les cartes de Memo Bank sont utilisables soit en mode débit instantané, soit en mode débit différé. Chez Ecilia, les achats effectués avec des cartes Memo Bank ne sont débités que le premier jour du mois suivant. Le débit différé perpétue ainsi l’un des avantages des notes de frais : la préservation de la trésorerie de l’entreprise. Même si un certain nombre de collaborateurs effectuent aujourd’hui leurs dépenses avec des cartes de paiement d’Ecilia au lieu d’avancer eux-mêmes les frais, la trésorerie d’Ecilia est tout de même préservée jusqu’au premier jour du mois suivant.

Memo Bank est aujourd’hui devenue la banque principale d’Ecilia. Outre les cartes de paiement, les dirigeants d’Ecilia mettent en avant deux aspects différenciants de Memo Bank : d’abord, la qualité de l’accompagnement de leur chargé d’affaires, Arthur Bourdillon.
Ensuite, la simplicité et la fluidité de l’espace de travail Memo Bank, qui permet aux dirigeants d’Ecilia d’effectuer leurs démarches bancaires de façon intuitive. Laurence Picod, la RAF d’Ecilia, trouve que les fonctionnalités sont très bien pensées pour faciliter la vie des équipes financières : elle apprécie par exemple particulièrement que la plateforme lui rappelle d’effectuer des virements vers le compte d’où sont débitées les mensualités du crédit à moyen terme qu’Ecilia a contracté auprès de Memo Bank.