Memo Bank pour les directeurs comptables
Une mécanique comptable de haute précision
Préparez et exécutez votre rapprochement comptable
Retrouvez n’importe quelle transaction passée
Retrouvez n’importe quelle transaction dans votre historique. Qu’elle date d’hier ou de l’année dernière, si une transaction a eu lieu sur votre compte, elle apparaîtra dans vos résultats de recherche. Plus besoin d’éplucher des documents ou des tableurs pour mettre la main sur une opération passée.
Ne courez plus après les justificatifs
Vos collaborateurs ne peuvent pas importer facilement leurs justificatifs de dépenses réalisées par cartes ? Ou peut-être oublient-ils de les ajouter ? Chez Memo Bank, vous accédez à un module de gestion de dépenses des collaborateurs. L’importation directe de justificatifs et nos relances automatiques facilitent le quotidien de vos collaborateurs et les incitent à ajouter leurs justificatifs dans le temps imparti. De votre côté, vous pouvez filtrer les dépenses sans justificatif ou accéder en un clic à chaque justificatif.
Attribuez un taux de TVA à chaque opération
Anticipez votre comptabilité et ajoutez le taux de TVA qui s’applique à chaque opération, directement depuis votre espace Memo Bank. Vous connaissez ainsi le taux associé à chaque transaction avant même d’ouvrir votre logiciel comptable.
Facilitez le rapprochement bancaire
Avec les IBAN virtuels, vos comptes courants peuvent être associés à des IBAN différents. En fournissant un IBAN différent à chacun de vos clients, vous savez d’où proviennent vos paiements, même quand ils ne sont pas libellés. Finis les rapprochements manuels et compliqués.
Répartissez vos opérations sur différents comptes
Afin de segmenter vos opérations bancaires en fonction de vos équipes, de vos clients, de vos fournisseurs, ou de vos charges, vous pouvez ouvrir en ligne autant de comptes courants secondaires que vous le souhaitez. Chaque compte a son propre IBAN.
Gérez vos paiements sortants
Payez vos salariés à temps
Payez vos fournisseurs rapidement
Ne puisez plus dans votre trésorerie plusieurs jours à l’avance pour honorer vos paiements à temps. Ne subissez plus de surcoûts ou des plafonds trop bas pour émettre vos virements instantanés. La norme chez Memo Bank : des virements standards émis en J qui arrivent au plus tard en J+1 ou des virements instantanés jusqu’à 100 000 euros, sans surcoût.
Contrôlez les dépenses de vos collaborateurs
Directement depuis l’espace Memo Bank, vous pouvez créer et configurer des cartes d’entreprise virtuelles ou physiques, compatibles avec Apple Pay et Google Pay. Les cartes sont nominatives et peuvent être attribuées à chaque collaborateur ou à chaque équipe. Catégorisez vos dépenses par carte, suivez-les et contrôlez-les en temps réel.
Réduisez le risque de fraude
L’utilisation d’IBAN virtuels vous permet de ne jamais rendre public l’IBAN principal de vos comptes bancaires. Vous réduisez ainsi la surface d’attaque des fraudeurs.
Vous pouvez également supprimer le risque de subir des prélèvements abusifs en rendant vos IBAN principaux et virtuels hermétiques aux prélèvements.
Prenez le contrôle total de vos virements
Vous êtes inquiets des risques d’erreurs associés à vos virements ? Vous avez des difficultés à paramétrer vos virements ? Avec Memo Bank, vous pouvez annuler des virements, effectuer des virements groupés, ajouter rapidement des bénéficiaires, envoyer des preuves de virements et bien plus encore.
Trois façons d’interagir avec Memo Bank
Des accès sur-mesure pour vos collaborateurs
Chez Memo Bank, vous êtes maître des tâches que vos collaborateurs peuvent effectuer ou non sur les comptes bancaires de votre entreprise. Créez des accès en un instant, modifiez ou révoquez les permissions à tout moment.
Automatisation de vos flux par API bancaire
Notre API bancaire va bien au-delà de la simple consultation des soldes et de l’initiation de paiements. Encaissez des prélèvements SEPA, émettez des virements SEPA unitaires ou groupés, créez des IBAN virtuels, équilibrez vos liquidités à travers vos comptes et selon vos règles de gestion, etc. Notre API bancaire vous permet d’émettre des opérations et de tracer vos flux avec une précision et une rapidité hors du commun.
Protocole de communication EBICS
Connectez votre compte courant Memo Bank à tous vos logiciels de comptabilité : Sage, Cegid, Quadratus, Exabanque, Kyriba, etc. La connexion entre Memo Bank et jedeclare.com vous facilite la vie. Grâce au protocole EBICS TS, vos données bancaires transitent de manière sécurisée entre vos différents outils comptables.
Une entreprise est la somme des équipes qui la composent
Notre solution est pensée pour répondre aux exigences des directions financières, comptables et dirigeantes. Ses effets profitent à toutes les équipes de l’entreprise.
Directions Financières
Memo Bank c’est un véritable partenaire, à savoir une banque qui sait nous accompagner quand nous en avons besoin.
Jean-Sébastien Moroni
Directeur Administratif et Financier
de Moroni S.A
