Memo Bank pour les assistants de direction
Bénéficiez d’un accès personnalisé aux comptes de votre société
Les banques traditionnelles pensent aux dirigeants, mais pas aux personnes qui les épaulent. Memo Bank est différente. Nous savons que les dirigeants comptent sur leurs assistants de direction pour administrer leur compte courant. Nous avons donc optimisé nos interfaces pour donner de l’autonomie aux assistantes et assistants de direction comme vous.
Enfin une banque qui vous accorde de l’autonomie
Une fois que vous aurez reçu votre invitation pour rejoindre l’espace Memo Bank de votre entreprise, vous bénéficierez de votre propre compte utilisateur, avec votre propre identifiant et votre propre mot de passe. Plus besoin de passer par le compte de votre patron.
Suivez facilement le paiement des factures
Avec les IBAN virtuels Memo Bank, vous pouvez transmettre un IBAN différent à chaque client de l’entreprise. Rien ne change pour vos partenaires : ils reçoivent toujours une facture sur laquelle se trouve un IBAN. Mais tout change pour vous, car vous savez automatiquement que tel paiement provient de tel client — grâce à vos IBAN virtuels.
Affranchissez-vous de l’intendance bancaire
Comme tous vos collègues peuvent avoir leur propre compte d’utilisateur Memo Bank, vous ne servez plus de passe-plats à chaque fois qu’un membre de votre équipe a une question d’ordre bancaire. Moins d’allers-retours pour eux et plus de temps libre pour vous.
Suivez vos mandats de prélèvement de près
Suspendez ou révoquez vos mandats de prélèvement quand bon vous semble. Fixez un montant limite au-delà duquel les prélèvements de tel ou tel créancier seront refusés. Pour encore plus de contrôle sur vos mandats, vous pouvez même leur assigner une date d’expiration, date à laquelle vos mandats seront automatiquement révoqués.
Gardez un œil sur les budgets de vos équipes
Memo Bank vous permet de créer un compte courant secondaire pour chaque équipe. Chaque compte secondaire possède son propre IBAN, ses propres membres, et son propre historique. De cette manière, vous savez où tout le monde en est, à tout moment.
Une banque pour les PME et pour leurs équipes
Prenez votre compte courant en main rapidement
Le site web et l’application mobile de Memo Bank sont à la fois faciles à prendre en main et simples à utiliser au quotidien. Notre documentation détaille clairement les procédures que vous pouvez suivre pour réaliser vos opérations courantes. Et nos banquiers restent à portée de coup de fil si vous avez une question ou un pépin.
Exportez vos relevés de compte facilement
Si vous avez vos habitudes dans Excel, vous pouvez exporter vos relevés de compte Memo Bank directement au format XLS (Excel) ou CSV. Il vous suffit d’un clic pour télécharger la liste de vos opérations. Et si vous n’avez besoin que de certaines transactions, limitez votre exportation à certaines dates ou à certains partenaires.
Nos clients témoignent
Comment le dirigeant et l’office manager de Smart Tribune utilisent Memo Bank
Smart Tribune accompagne les services clients de grandes marques. Jérémy Gallemard, le fondateur, a choisi de laisser la main sur la gestion des comptes de l’entreprise à Charlotte Rey, office manager. Celle-ci peut ajouter des bénéficiaires et préparer les virements à venir en seulement quelques clics. Jérémy, de son côté, reçoit une notification et les approuve en quelques secondes. Un processus simple et fluide.
« Sur mon téléphone, j’ai la reconnaissance faciale ; en quelques secondes, je vais avoir une connexion très sécurisée à mes comptes bancaires. Je n’ai pas besoin d’un boitier de connexion. »
—
Jérémy Gallemard
Cofondateur et président de Smart Tribune
Des fonctionnalités pour toutes les fonctions
Memo Bank ne s’adresse pas qu’aux assistants de direction. Nos interfaces sont conçues pour être utilisables par de nombreux collaborateurs, quel que soit leur rôle dans l’entreprises.
Comptables
Accédez à des données bancaires fiables, à jour, et simplifiez vos rapprochements.
Responsables financiers
Suivez votre trésorerie de près tout en impliquant vos équipes financières.
Dirigeants
Déléguez une partie de vos responsabilités bancaires à vos collaborateurs de confiance.