Memo Bank pour les équipes opérationnelles

Gérez vos dépenses d’équipe depuis le compte de votre entreprise

Les banques s’intéressent plus aux dirigeants qu’à leurs équipes opérationnelles. Chez Memo Bank, nous pensons que l’un n’empêche pas l’autre. Nous savons que les équipes marketing ou commerciales ont besoin de services bancaires robustes, au même titre que les équipes financières. Nous avons donc conçu des fonctionnalités qui permettent aux équipes opérationnelles de gérer leurs opérations bancaires en autonomie.

Toutes les dépenses de votre équipe au même endroit

Plus besoin d’emprunter les identifiants de votre secrétaire ou de votre responsable financier. Avec Memo Bank, les membres des équipes opérationnels peuvent bénéficier de leur propre compte d’utilisateur, avec leur propre identifiant et leur propre mot de passe. À vous l’autonomie dans le suivi de vos budgets opérationnels.

Demander un rendez-vous
Interface à destination des équipes opérationnelles pour valider ou rejeter une demande de virement.

Prenez la main sur vos virements

Fini le temps où vous deviez passer par votre comptable pour faire un virement. Avec Memo Bank, vous pouvez préparer des demandes de virements qui seront ensuite transmises à votre supérieur pour validation (et exécution). Et si votre supérieur vous le permet, vous pourrez même réaliser vos propres virements (instantanés ou standards) sans rien demander à personne.

Interface multi-comptes pour les équipes opérationnelles.

Un compte à part pour votre équipe

Séparez les dépenses de votre équipe opérationnelle des autres dépenses de votre entreprise. Avec les comptes courants secondaires de Memo Bank, votre équipe peut bénéficier d’un compte courant attitré. Votre compte aura son propre IBAN, son propre historique, et ses propres règles de gestion. Vous y gagnez en simplicité et vos collègues de la finance y gagnent en clarté.

Interface avec bouton pour obtenir une preuve de virement.

Rassurez vos fournisseurs avec les preuves de virement

Pour chaque virement effectué depuis votre compte Memo Bank, vous pouvez télécharger une preuve de virement au format PDF. De quoi rassurer les fournisseurs qui vous interrogent sur l’avancement de vos virements.

Interface des informations de virement avec taux de TVA, note interne et justificatifs.

Rendez service à votre équipe comptable

Enrichissez votre historique de paiement en ajoutant des justificatifs à certaines opérations ou en assignant un taux de TVA particulier à une transaction passée. Plus votre historique sera complet et moins votre comptable aura besoin de vous courir après. La connexion entre Memo Bank et jedeclare.com pourrait aussi faire son petit effet auprès de votre cabinet d’expertise comptable.

Cartes de paiement Visa

Ne courez plus après votre dirigeant pour récupérer sa carte

Nos fonctionnalités encouragent vos dirigeants à distribuer des cartes de paiement à vos collaborateurs. Votre équipe disposera enfin d’une carte virtuelle pour payer ses abonnements à des outils en ligne ou des cartes physiques pour les déplacements. Vous n’aurez plus à avancer vos frais, et à établir sans cesse des notes de frais.

Interface de programmation d'un virement instantané

Fidélisez vos fournisseurs grâce au virement instantané

Mettez-vous vos fournisseurs dans la poche en les payant au moyen de virements instantanés. Vos fournisseurs recevront votre paiement en 10 secondes. Effet garanti sur leur fidélité. Encouragez votre employeur a faire la même chose pour le versement des salaires et vous recevrez votre paie le jour de son déblocage.

Une banque pour les PME et leurs équipes opérationnelles

Interface de l'export de vos transactions en fichier XLSX ou CSV

Prise en main facile et rapide

Le site web et l’application mobile de Memo Bank sont à la fois faciles à prendre en main et simples à utiliser au quotidien. Notre documentation détaille clairement les procédures à suivre pour réaliser vos opérations courantes. Et le chargé d’affaires de votre entreprise reste à portée de coup de fil si vous avez une question ou un pépin.

Exportation de vos transactions vers Excel

Vous avez vos habitudes dans Excel ? Ne changez rien. Exportez vos relevés de compte Memo Bank au format XLS (Excel) ou CSV. Un simple clic suffit pour télécharger la liste de vos opérations passées. Et si vous n’avez besoin que de certaines transactions, restreignez votre exportation à certaines dates ou à certains partenaires.

Nos clients témoignent

Aurélie Gauthier, fondatrice d’aSpark

aSpark a choisi de donner des accès bancaires personnalisés à tous ses consultants

Aurélie Gauthier a créé aSpark, une société de conseil où tous les consultants sont traités comme des associés, quelle que soit la part de capital social qu’ils détiennent. Afin de les rentre autonomes et de les responsabiliser, Aurélie Gauthier souhaitait donner des accès personnalisés à chaque consultant, tout en tenant compte de leur rôle au sein de l’entreprise. L’interface collaborative de Memo Bank permet désormais à chaque collaborateur d’aSpark d’avoir accès à son propre compte bancaire et d’être autonomes dans ses tâches bancaires et comptables.

« L’expérience Memo Bank a dépassé nos attentes. Chaque associé du cabinet peut consulter les comptes du cabinet en toute autonomie. »

Aurélie Gauthier
Fondatrice d’aSpark

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Des fonctionnalités pour toutes les fonctions

Memo Bank ne s’adresse pas qu’aux équipes opérationnelles. Nos interfaces sont conçues pour être utilisables par de nombreux collaborateurs, quel que soit leur rôle dans l’entreprises.

Comptables

Accédez à des données bancaires fiables, à jour, et simplifiez vos rapprochements.

Responsables financiers

Suivez votre trésorerie de près tout en impliquant vos équipes financières.

Dirigeants

Déléguez une partie de vos responsabilités bancaires à vos collaborateurs de confiance.