Choisissez où et quand vos salariés peuvent utiliser leur carte
Confiez des cartes à vos collaborateurs de confiance, sans que vos dépenses partent dans tous les sens. Définissez ce que chaque personne peut payer avec sa carte et choisissez les jours durant lesquels vos cartes fonctionnent.
Autorisez (ou bloquez) les achats où vous voulez
Vous souhaitez autoriser les paiements par carte au restaurant, mais pas les pleins d’essence ? C’est possible, avec les cartes Memo Bank, et c’est une première dans la banque à destination des entreprises. Nos cartes de paiement vous permettent de choisir précisément les catégories de commerçants auprès desquels vos salariés peuvent utiliser leur carte : restaurants, stations service, hôtels, vendeurs de billets d’avion ou de train… Toutes les transactions effectuées auprès de catégories de commerçants que vous n’avez pas autorisées seront bloquées.
Imaginons que vous souhaitiez que l’un de vos salariés puisse utiliser sa carte pour payer l’addition au restaurant quand il invite un client — et rien d’autre. Dans les paramètres de la carte de votre collaborateur, vous avez accès à une liste de catégories de commerçants. Par défaut, toutes les catégories sont autorisées : la carte fonctionne partout. Décochez simplement les catégories de commerçants que vous souhaitez proscrire, pour ne garder que les restaurateurs.
Autorisez (ou bloquez) les achats quand vous voulez
En plus du commerçant, vous pouvez également choisir les jours durant lesquels vos salariés peuvent utiliser leur carte Memo Bank.
Par exemple, vous pouvez faire en sorte que vos cartes Memo Bank fonctionnent la semaine, mais pas le week-end — ou l’inverse. Comme pour les catégories de commerçants, la configuration des jours d’utilisation est accessible quand vous créez une nouvelle carte, et dans les paramètres de cette dernière par la suite.
À chaque carte son réglage à la carte
Le filtrage des transactions en fonction du jour de la semaine, ou du commerçant concerné, est disponible pour les cartes physiques comme pour les cartes virtuelles. Il est propre à chaque carte et peut-être modifié en cours de route, même une fois votre nouvelle carte créée et utilisée par vos collaborateurs. Comme toujours, c’est vous qui définissez les règles du jeu.
