Créez des règles de validation pour vos virements

Donnez de l’autonomie à vos équipes tout en renforçant vos contrôles sur les virements sortants importants

Nos règles de validation vous permettent d’appliquer des contrôles différenciés à vos virements en fonction de leur montant. Envie de donner de l’autonomie à vos salariés, en leur permettant d’être autonomes sur des virements dont le montant ne dépasse pas un certain seuil (que vous fixez) ? C’est possible. Besoin que les virements qui dépassent un certain seuil fassent l’objet de plusieurs validations avant d’être exécutés ? C’est possible aussi.

Trois paramètres pour chaque règle de validation

Chaque règle de validation vous permet de jouer sur les trois paramètres suivants :

1. Un seuil, pour choisir le montant à partir duquel vous souhaitez que les virements sortants fassent l’objet d’une validation, par exemple « la règle s’applique à partir de 10 000 € par virement » ;
2. Des responsables, pour désigner le ou les administrateurs qui devront contrôler les virements dont le montant dépasse le seuil ;
3. Des étapes de validation, pour introduire différents niveaux de validation, avec un ou plusieurs responsables pour chaque niveau, par exemple « une première validation par un administrateur (n’importe lequel) et une seconde par la directrice financière (et personne d’autre) ».

Assignez plusieurs responsables pour remédier aux absences

Nos règles de validation vous permettent d’assigner plusieurs responsables à une même étape de validation. Au sein d’une même règle de validation, vous pouvez donc dire quelque chose comme :

1. Je veux une première validation par Amandine OU Stéphane ;
2. Ensuite je veux une deuxième validation par Éric OU Sophie ;
3. Enfin, je veux que n’importe quel administrateur puisse valider la dernière étape de ma règle de validation en 3 étapes.

De cette manière, si Stéphane est absent, Amandine peut le remplacer. Et le jour où Sophie part en vacances, Éric peut prendre le relais de son côté.

Renforcez vos contrôles à mesure que les montants augmentent

Faites confiance à vos équipes quand les montants en jeu le permettent et définissez des règles de validation de plus en plus poussées à mesure que les sommes en jeu augmentent. Par exemple :

• Pour les virements entre 0 € et 10 000 € : pas de règle, donc pas de validation, vos collaborateurs peuvent gérer leurs virements sortants de bout en bout.
• Pour les virements entre 10 000 € et 50 000 € : la règle de validation A s’applique. Cette règle stipule que le virement sera exécuté s’il est validé par au moins un responsable.
• Pour les virements supérieurs à 50 000 € : la règle de validation B s’applique. Cette règle comporte deux étapes, et prévoit que le virement sera exécuté s’il est validé par au moins un responsable (première étape), ainsi que par le directeur général de l’entreprise (deuxième étape).