Ne courez plus après les justificatifs de paiement

Des rappels qui marchent pour vous éviter de courir

La course aux justificatifs d’achat est une plaie. C’est une plaie pour votre équipe financière, qui doit constamment garder un œil sur vos relevés de comptes et sur les justificatifs qui lui parviennent. Et c’est une plaie pour vos collaborateurs, qui sont interrompus dans leur travail par des relances leur demandant de fournir telle ou telle pièce justificative.

Moins de relances pour votre DAF. Moins de bruit pour vos équipes.

Pour décharger votre équipe financière du laborieux travail de relance, et pour réduire le nombre de rappels que reçoivent vos employés, Memo Bank vous permet de mettre en place des rappels automatiques hebdomadaires. Une fois activés, les rappels automatiques prennent la forme d’e-mails, qui sont envoyés une fois par semaine aux employés dont les justificatifs d’achat manquent à l’appel.

Choisissez le jour d’envoi des e-mails de rappel

C’est vous qui choisissez le jour d’envoi des e-mails de rappel hebdomadaires : du lundi au dimanche. Et c’est vous qui choisissez les types de paiements qui peuvent faire l’objet de rappels : paiements par cartes, virements, demandes de virements — ou les trois à la fois. De leur côté, vos collaborateurs ne reçoivent ainsi qu’un seul e-mail de relance par semaine, un e-mail hebdomadaire qui récapitule tous les achats pour lesquels ils doivent encore fournir un justificatif.