Gérer la paie en quelques clics

Ajout et validation instantanée de vos bénéficiaires externes

L’ajout de bénéficiaires dans une banque traditionnelle

Si vous faites des virements pour le compte de votre entreprise, vous allez sans doute vous reconnaître dans le scénario suivant :

1. Vous récupérez les IBAN des collaborateurs et intérimaires pour effectuer la paie.
2. Vous ajoutez l’IBAN du collaboateurs sur l’interface de votre banque. Il apparaît sur la liste de vos bénéficiaires.
3. Votre banque bloque alors les virements pendant 48 heures, le temps pour elle de valider l’IBAN de ce dernier.
4. Le temps passe, vous passez à autre chose, et vous oubliez d’envoyer les virements aux collaborateurs.
5. Le collaborateur ou intérimaire vous relance au bout de quelques jours, passablement agacé. Vous venez de perdre sa confiance.

Un grand classique, n’est-ce pas ? Ce scénario n’est pourtant pas inévitable. Une autre façon de faire est possible.

L’ajout de bénéficiaire chez Memo Bank

Avec Memo Bank, c’est simple : vous battez le fer tant qu’il est chaud.

1. Vous ajoutez l’IBAN de votre bénéficiaire dans votre espace de travail Memo Bank.
2. Vous confirmez l’opération depuis votre application mobile Memo Bank, ce qui fait office de validation.
3. Vous faites votre virement sur le champ, en temps et en heure.

Avec Memo Bank, l’ajout de nouveaux bénéficiaires est instantané, immédiat, même si vous ajoutez plusieurs bénéficiaires à la fois.

Ajoutez plusieurs bénéficiaires d’un seul coup

Importation groupée de vos bénéficiaires

Pour que votre espace Memo Bank vous soit utile le plus rapidement possible, vous pouvez y importer vos bénéficiaires par lots, ce qui vous évite de les ajouter un par un, contact par contact, IBAN par IBAN. Idéal si vous avez déjà des centaines de bénéficiaires dans votre répertoire.

Des modèles de fichiers CSV et XLSX

Avec Memo Bank, importez un groupe de bénéficiaires à partir d’un fichier CSV ou XLSX (Excel). Pour que votre importation soit un succès, partez d’un de nos modèles de fichiers et ajoutez-y vos bénéficiaires. Pas besoin de partir d’une page blanche.

Gagnez du temps avec les virements groupés

Gérez la paie sans y passer la journée.

Marche avec des fichiers XML, XLSX et CSV

Pour faire un virement groupé, il vous suffit d’importer dans votre espace Memo Bank le fichier XML fourni par le logiciel de paie. Vous pouvez aussi importer un fichier CSV ou XLSX qui contient vos ordres de virement. Memo Bank s’occupe du reste dans tous les cas.

Ajout automatique des bénéficiaires inconnus

Et si votre virement groupé contient des bénéficiaires inconnus, c’est-à-dire des IBAN qui ne figurent pas sur votre liste de bénéficiaires externes, nous les ajoutons automatiquement à votre espace Memo Bank. Non seulement votre virement groupé sera exécuté, mais il vous dispensera aussi d’ajouter de nouveaux bénéficiaires à la main.