Les détails techniques

  • Équipe : Finance et ressources humaines
  • Contrat : CDI
  • Lieu : Paris, France
  • Rythme : Temps plein
  • Statut : Pourvu
  • Publié le :

Assistant(e) de direction (H/F)

Vous

Vous êtes très bien organisé·e et avez un sens inné du détail. Vous gardez une attitude positive quelles que soient les circonstances et aimez faciliter la vie des personnes qui vous entourent. Si des proches devaient vous décrire, ils diraient tout de suite que vous êtes une personne professionnelle sur laquelle on peut compter.

Les titres et fonctions de vos interlocuteurs ne vous intimident pas. Véritable caméléon, vous êtes capable de vous adapter à chaque situation et savez toujours faire preuve d’intelligence et de tact.

Si vous vous reconnaissez, nous avons un poste pour vous.

Rôle

Vous assisterez les quatre dirigeants de l’entreprise dans une grande variété de projets qui touchent à la fois leur vie professionnelle et personnelle.

Vous serez notamment en charge du traitement de certaines tâches administratives, de la gestion de leurs agendas et leurs emails et de l’organisation de leurs voyages d’affaires. Vous anticiperez les besoins des dirigeants autant que possible et vous vous efforcerez de leur dégager un maximum de temps afin qu’ils puissent se concentrer sur la croissance de l’entreprise.

Ces tâches seront la base de vos fonctions, il pourra s’en ajouter de nouvelles bien sûr, selon l’évolution de la société, de vos envies et de vos capacités.

Compétences

  • 5 années d’expérience minimum à un poste similaire ;
  • Maîtrise parfaite de l’orthographe et de la grammaire en français et en anglais ;
  • Excellent relationnel et capacité d’organisation ;
  • Grande sensibilité à la confidentialité ;
  • Fiable ;
  • À l’aise avec les nouvelles technologies.